2016.  12.    .

2016. 의용소방대 종합 활동사항 보고회 및 송년의 밤 개최 계획

	인 제 소 방 서
	(방호구조과)

의용소방대 종합 활동사항 보고회 및 송년의 밤 개최 계획

의용소방대 활동사항 보고회 및 송년의 밤 행사를 통해 지역방재의 중추적 역할을 수행하는 의용소방대의 활동사항을 널리 홍보함으로써 자긍심을 고취시키는 한편 대원 간 친목을 도모하고자 함.

Ⅰ		추진방침

○ 군수·군의원 등을 초청하여 의용소방대 활동사항 홍보

○ 의용소방대 활동평가 보고회를 통해 의용소방대원으로서의 자긍심 고취

○ 향후 의용소방대 활동영역 확대 및 발전방안 모색

○ 송년의 밤 행사를 통한 대원 상호간 유대 강화

Ⅱ		세부 추진계획

<활동사항 보고회 / 1부>

○ 일    시 : 2016. 12. 13(화) 18:00 ~ 18:30

○ 장    소 : 다미부페(인제읍 남북리 소재)

○ 참석인원 : 158명(의소대원 100, 소방공무원 28, 외부인사 30)

§ 소방공무원 : 서장, 센터장, 구조대장, 진압담당(2), 내근 전원

§ 의소대원 : 각 대별 6명(인제남성대 및 여성대 8명)

§ 외부인사 : 군수, 군의장, 도의원, 군의원, 전직 연합회장(3) 등

○ 복    장 : 서장님(정복), 의소대장(정복), 직원(근무복), 의소대원(기동복)

○ 진행순서

① 연합회 감사패 전달(군수, 군의장) ⇒ ② 소방서장 표창장 수여

(민간인 유공자 6명 / 읍·면별 1명) ⇒ ③ 보고회 영상 상영

※ 보고회 영상은 외주업체(소프트 하우스)에서 제작 중 / 1차 시연회 완료

<송년의 밤 / 2부>

○ 일    시 : 2016. 12. 13(화) 18:30 ~ 19:30

○ 장    소 : 다미부페 / 뷔페식

○ 진행순서

① 주요인사 건배제의 ⇒ ② 통기타 공연 및 플루트 연주(남면 로망스

통기타 동아리 / 4곡, 12분 소요) ⇒ ③ 난타 공연(기린여성대원 5명/

8분 소요) ⇒ ④ 만찬 및 친목 도모

※ 2부 행사진행은 레크레이션 전문 M.C 섭외

Ⅱ		소요예산

○ 소요경비 : 3,210,000원

§ 영상제작 : 1,200,000원

§ 송년의 밤 간담회비 : 1,950,000원(130명 × 15,000원)

§ 프래카드 제작 : 60,000원

○ 예산과목 : 의용소방대 지원경비(301-03)

Ⅳ		향후 추진일정

○ 12월  7일 : 각 기관·단체 초청장 발송(연합회)

○ 12월  8일 : 민간인 표창 대상자 공적조서 작성 및 표창장 제작

○ 12월  9일 : 보고회 영상 2차 시연회 및 플래카드 제작

○ 12월 12일 : 행사장 사전 점검 / 영상 및 음향장치 등

○ 12월 12일 : 보고회 영상 자료 최종 확인(오타 확인 등)

○ 12월 12일 : 외부 참석인사 최종 확인

○ 12월 13일 : 행사장 최종 확인 및 좌석 배치 등

Ⅴ		행정사항

○ 각 부서에서는 본 행사가 성공적으로 개최될 수 있도록 적극 지원하여 주시고, 소방행정과장은 간담회비 지출 등 필요사항 협조.

○ 각 의용소방대장은 이번 행사를 통하여 의용소방대의 위상을 높일 수 있도록 대원 복장 등에 각별히 관심을 가져 주시고,

○ 또한 행사에 참석하는 모든 대원은 지나친 음주로 인하여 불미스러운 일이 없도록 유의할 것. ⇒ 음주운전 절대 금지

붙임 : 개인별 임무표 1부. 끝.

개인별 임무 및 준비물

구 분	담당자	준 비 물	비 고
행사총괄	- 방호구조과장 - 방호조사담당 - 방호주임
초청장 발송	- 연합회 사무국장 (용대전문대장)		참석자 최종확인
감사패 제작 (군수, 군의장)	- 인제군 의소대 연합회	- 감사패
표창장 제작 (민간인 6명)	- 방호주임	- 표창장 및 은수저 세트
프레카드 제작	- 방호주임
행사장 사전점검	- 방호구조과장 - 방호조사담당 - 방호주임		영상 및 음향장치 등
행사장 좌석 식별표 부착	- 소방교 김지원	- 좌석 식별표
내빈 티타임 준비	- 인제여성대	- 다과류
내빈 안내	- 인제군수 : 행정담당 - 인제군의장 : 장비담당 - 강원도의원 : 예방담당 - 인제군의원 ·부의장 : 구조구급담당 ·기타의원 : 해당 읍·면 의소대 총무부장		주차장 ⇒ 티타임 장소
행사사진 출력 및 전달	- 방호주임
행사진행	- 1부 : 용대대장 - 2부 : 전문 M.C